Comissão de inventário: como montar uma que funcione
Comissão com três nomes escolhidos por disponibilidade não fecha inventário. O que decide o resultado é composição, prazo e poder de decisão.
A portaria que institui a comissão costuma ser o documento mais rápido do processo e o que mais compromete o resultado. Ela define quem trabalha, com que prazo e com que autoridade.
Composição
A comissão precisa de alguém que conheça o sistema patrimonial, alguém da contabilidade e alguém das unidades onde os bens estão. Faltando o segundo, toda divergência vira pendência para depois. Faltando o terceiro, ninguém abre as portas.
Prazo
Prazo curto demais produz contagem por amostragem disfarçada de censo. Prazo aberto produz trabalho que nunca termina. O caminho é prazo por etapa, com entrega parcial: conciliação, contagem por unidade e relatório final.
Autoridade
A comissão precisa poder solicitar acesso, exigir informação de unidade e propor baixa. Sem isso ela vira grupo de trabalho que produz planilha e nenhuma decisão.